Kapı Kartı Kodlayıcı, otel kapı kilidini açmak için kullanılacak kartı kodlayabilme işlevine sahip bir cihazdır. Kodlama esnasında, müşterinin odada ne kadar süre misafir edileceği kart üzerine kaydedilir. Böylece belirlenen süre sonunda otel kartı odanın kapısını açmaz ve misafirin kalma yetkisi sona ermiş olur.

Bu özellik, otellerde misafirlerin güvenliğini ve konforunu sağlamanın yanı sıra odaların verimli ve etkili bir şekilde kullanılmasını sağlar. Müşterilerin konaklama süresi doğru bir şekilde belirlenerek, otel personelinin kontrolü altında tutulabilir ve odaların düzenli kullanımı sağlanabilir. Ayrıca, otomatik kapanma özelliği sayesinde güvenlik riskleri en aza indirilir ve otel yönetimi için operasyonel kolaylık sağlanır.